清退留学生是一个严肃的教育管理行为，通常涉及以下步骤和注意事项：
通知留学生：
学校或教育机构应首先通知留学生本人关于清退的决定。
解释原因：
需要向留学生明确解释清退的具体原因，如未按时复学、违反学校规定等。
提供申诉机会：
应给予留学生合理的机会进行申诉，以陈述自己的情况和理由。
尊重权益：
在清退过程中，必须尊重留学生的合法权益，确保程序的公正和公平。
考虑影响：
清退留学生可能对学校的声誉产生影响，因此学校需要慎重考虑清退决定。
遵循规定：
依据相关学籍管理规定和实施细则，如《清华大学本科生学籍管理规定》和《武汉大学国际学生退学与取消学籍管理实施细则》。
及时清退：
一些大学如清华大学已采取个案处理方式，一旦发现学生不符合学校管理要求，就及时清退，无需等待集中处理。
从严培养：
清退措施体现了对留学生采取与国内学生相同的管理标准，即“严进严出”的原则。
利于调整：
及时清退有助于留学生作出相应调整，重新规划自己的学业发展。
以上步骤和注意事项旨在确保清退过程的透明、公正，并最大程度地保护留学生的合法权益。