办理护照和留学材料证明时，通常需要提供以下文件和信息，并按照一定的格式进行书写：
护照申办证明
由学生所在学院或系出具，证明学生计划前往某个国家留学，包括旅游、短期访问、工作、访友或探亲等目的。
需要包含学生的姓名、学院或系名称、计划留学的时间、目的以及辅导员和院（系）的签名和盖章。
出国留学证明
通常由学生的学校出具，证明学生的学习状况和学历背景。
内容应包括学生的基本信息、就读学校及所学专业、在校期间的成绩表现、所获得的证书和荣誉等。
该证明有助于提高留学申请的成功率，并且是办理留学护照时的重要文件之一。
在读证明
由学校出具，证明学生目前在校学习，并注明学生的姓名、学校、专业、年级等信息。
该证明通常在申请签证时使用，以证明学生有足够的时间完成学业。
资金证明
由学生的实习单位或财务部门出具，证明学生有足够的经济能力支付留学期间的费用。
格式通常包括学生的姓名、身份证号、实习或学习单位、实习或学习时间、收入情况等。
该证明有助于签证申请，表明学生有足够的经济来源支持其留学生活。
其他相关证明材料
根据目标国家的具体要求，可能还需要提供其他相关证明材料，如语言能力证明、健康证明、无犯罪记录证明等。
示例格式
护照申办证明：
```
兹证明我院（系）级学生XXX，计划于XXXX年XX月XX日前往XX国家（地区）留学（旅游、短期访问、工作、访友、探亲）。请予办理。
辅导员签名：
院（系）章
XXXX年XX月XX日
```
出国留学证明：
```
兹证明XXX女士，生于XXXX年XX月XX日，自XXXX年起至今担任XXXX有限公司常务副总，其近三年收入情况如下：
年份 | 工资收入 | 奖金和津贴合计
-----|----------|----------------
XXXX | XXXX元 | XXXX元
XXXX | XXXX元 | XXXX元
XXXX | XXXX元 | XXXX元
```
在读证明：
```
兹证明我校XX学院XX专业XX级学生XXX，护照号：G_，学校同意该生于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在校学习。
```
资金证明：
```
XXX（身份证号：XXXX）XX大学XX专业XX级学生，20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日在我公司实习。
该生在我公司实习期间能够将在所学的理论知识灵活应用到实际工作中去，虚心请教，善于思考，发扬团队精神，对工作高度负责任。综合素质好，业务能力强，政治表现好。
证明人：
20XX年XX月XX日
```
请根据具体要求和目标国家的规定，准备和提交相应的材料。