海林日本留学的办理程序如下：
选择适合的学校和课程
仔细研究并选择适合自己需求的日本学校及课程。
申请入学
根据所选课程的要求准备申请材料，如学校申请表、语言考试成绩单、学历证书和成绩单的公证件等。
提交申请并等待学校的录取通知。
获得在留资格认定证明书
向被录取的日本大学招生办或事务所寄出办理材料，并经日本入国管理局审核通过，寄回在留资格认定说明书。
申请签证
凭在留资格认定证明书向日本驻所在国家的使馆或总领事馆申请签证。
准备签证申请材料，如护照、签证申请表、照片、在留资格认定证明书正本、留学理由书、本人履历书、誓约书等。
提交签证申请并等待审核，通常需要一周到数月不等的时间。
购买机票和旅行保险
在到达日本前，购买往返机票和旅行保险，以确保行程顺利。
到达日本后注册和获得居留卡
在日本安置好后，前往当地政府机关注册并获得居留卡。
建议：
提前规划好留学时间表，确保所有材料准备齐全且真实有效。
考虑委托专业的留学服务机构或代理人协助办理签证和入学手续，以提高成功率。
保持与学校和使领馆的沟通，及时了解申请进度和所需补充的材料。