当留学生需要给教授写信时,以下是一些关键要点和注意事项:
邮件开头
使用正式称呼,如 `Dear Professor [Last Name],` 或 `Dear Dr. [Last Name],`
确保姓氏拼写正确
邮件主题
主题应简明扼要,反映邮件内容
例如:`SLAT7899 - Inquiry about Group Activity`
正文内容
开门见山,直接表达你的请求或问题
列举问题或请求,便于教授一目了然
保持礼貌和尊重,避免使用过于随意的语言
邮件格式
使用标准的字体和格式,避免使用表情符号和过于随意的字体
邮件内容应简洁明了,通常不超过5段,每段不超过5句
结尾
表达感谢,使用 `Best Wishes, Regards` 或其他正式的结束语
签上你的全名,避免使用昵称
其他注意事项
确保邮件内容没有语法和拼写错误
发送前仔细检查收件人邮箱地址是否正确
如果可能,使用教授常用的邮箱地址,而非大学默认邮箱
遵循这些指南可以帮助你撰写出专业且高效的邮件,增加教授回复的可能性