创建留学共享邮箱的步骤如下:
选择邮件服务提供商
选择一个合适的邮件服务提供商,如Gmail、Outlook或Zoho Mail等。
创建新邮箱账户
在邮件服务提供商的管理界面中创建一个新的邮箱账户,并选择公共访问选项,以便多人可以访问。
设置邮箱名称
为新邮箱账户设置一个易于记忆和辨识的名称。
添加共享邮箱成员
将需要访问邮箱的团队成员添加为共享邮箱的成员。这通常需要IT管理员进行操作。
设置共享权限
根据需要设置共享权限,如“完全访问”或“代理发送”权限。完全访问权限允许成员打开邮箱,创建和修改其中的项目;代理发送权限允许成员从共享邮箱发送邮件。
测试共享邮箱
添加成员后,测试共享邮箱以确保所有成员都能正常访问和发送邮件。
请注意,不同的邮件服务提供商可能有细微的操作步骤差异,请根据您所使用的具体服务进行操作。如果您使用的是Outlook或Microsoft 365,可能需要通过Exchange管理中心来创建和管理共享邮箱。