美国留学文件怎么处理

图灵教育 · 2024-12-27 05:15:26

美国留学后,档案处理方式有以下几种:

学校保管 :部分学校为毕业生提供短期的档案保管服务,通常为1至2年。如果确定留学时间不会太长,并且学校提供此项服务,可以选择将档案暂时存放在学校。但请注意,这种方式并非长久之计,因为学校可能不会同意长时间保管,且如果后续未及时处理,档案可能会被自动转回户籍地。

返回原籍:

可以将档案直接返回原籍,由家人或朋友帮忙保管,或者选择存放在户籍所在地的街道或人才市场。

人才市场或人才中心:

这是一种常见的选择,因为人才市场或人才中心通常提供免费的档案保管服务,并且可以长期保存。将档案存放在户籍地还有助于在留学回国后方便办理就业手续。如果没有时间亲自办理,可以委托家人或有权限的档案机构代办,只需到档案接收地开具调档函即可。

留学服务中心:

教育部留学服务中心是国家唯一提供全方位留学服务的单位,其下属的“留学人员档案室”专门从事出国留学人员的人事档案管理工作。可以选择将档案存放在留学服务中心,这样在留学回国后办理就业手续会更加方便。

处理步骤:

从院校取档案

到所在高中的教务处说明情况,老师会提供一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》(简称“三联单”)。

移交“人才”

持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单,到户籍地的“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案,给三联单盖章,并收走其中的两张,剩下的一张自己保存。之后,“人才”还会发一张通知单,上面写着两个时间,分别是去街道填表和去提取档案的时间。

去街道填表

街道会给你好几张表格并教你填写,填好的表格需要自己保存好,来提档的时候带上。

去“留服”开调档函

与第3步可以同时进行的是去留服开调档函。首先要在留服网站上提交申请,完成注册个人账户,提交成功后,查看自己的状态为“未受理”时,无须等待审核,可以直接去开调函。留服会给你两张单子,调档函是街道和“人才”要看的,协议书是去留服存档的凭证,都要留好。开调函需要的材料有:身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、offer及I-20复印件各一份。如果是委托家长代办,还需要带委托书和被委托人身份证复印件。

建议:

提前规划:

在留学前,提前了解并规划好档案的存放方式,以免后续麻烦。

保持沟通:在处理档案过程中,保持与相关机构的沟通,确保档案的安全转移和保管。

选择可靠机构:选择有信誉的档案管理机构,确保档案的完整性和安全性。

希望这些信息对你有所帮助,祝你在美国留学顺利!

相关推荐

(c)2008-2025 广知网 All Rights Reserved 鄂ICP备2023002720号-19