去日本留学需要办理的证件主要包括以下几种：
外国人登录证
外国人登陆证是在日本居留的外国人必须办理的证件，用于证明其身份和居留状态。需要在居住地的区（市）役所外国人登录课办理，并且要随时携带以备检查。
在留卡
在留卡是在日本合法居留的证明，需要到居住地的区市役所办理，并且要随时携带以备检查。卡上会标明是否有就业限制和是否有资格外活动许可。
延长居留期限
如果需要延长居留期限，需要到当地的入国管理局办理，并提交相关证明材料，如护照、外国人登录证、在留期间更新证可申请书、申请理由书、担保人的身元保证书等。
更改居留资格
如果需要更改居留资格，如从留学签证改为工作签证，需要提交在留资格更新许可申请书、申请理由书、担保人身元保证书、护照、外国人登录证等。
再入国许可
如果暂离日本后需要返回继续学业，必须到入国管理局办理“再入国许可”手续。
语言能力证书
日语能力证书是申请日本留学的重要文件，全球普遍认可的日语证书是日本语能力测试（JLPT）证书，建议至少达到N2水平，具体等级要求根据申请的学科而定。
英语能力证书
英语能力证书也是日本留学的重要文件，常见的英语证书有托福、雅思、托业考试证书，建议托福成绩不低于80分。
毕业与学位证明
学历与学位是申请日本研究生的先决条件之一，需要提供最终学历毕业证书原件和成绩证明书。
辅修学位证明
如果想跨专业申请研究生，可以提供辅修学位证明，以展示相关领域的知识储备。
本科绩点（GPA）
本科绩点是教授判断学生学习能力的重要依据，优秀的绩点有助于提高申请成功率和奖学金获取几率。
签证
申请日本留学签证需要获得日本入境管理局颁发的签证，通常需要提供护照、在留资格认定证明书、经费负担能力证明等材料。
国民健康保险证
在日本留学期间，需要办理国民健康保险证，以享受医疗保险待遇。
建议提前准备好所有必要的证件和材料，并委托专业的留学中介或学校代为办理，以确保留学过程的顺利进行。