办理赴日留学签证的步骤如下：
准备材料
准备好所有必要的文件，包括护照、在留资格认定证明书、入学许可书、经济能力证明（如银行存款证明）、亲属关系证明等。
确认所有文件的真实性和完整性，并符合日本使领馆的要求。
申请在留资格认定证明书
向日本的学校提交入学申请资料，等待学校的入学许可通知。
收到入学许可通知后，向学校交纳报名费。
向日本的“入管局”申请“在留资格认定”，提供所需的详细材料。
等待“在留资格认定”合格后，收到“在留资格证认定证明书”。
递交签证材料
将所有准备好的材料递交给日本驻中国大使馆或领事馆指定的代办机构。
支付签证申请费用。
等待审核和领取签证
递交材料后，等待日本使领馆的审核，期间可能会接到电话调查。
审核通过后，凭收据领取留学签证。
其他注意事项
确保护照有效期足够长，以免在签证有效期内无法使用。
准备好所有可能需要的额外文件，以应对使领馆的额外要求。
在整个过程中，保持与学校和代办机构的沟通，确保信息畅通。
以上步骤和注意事项适用于大多数情况，但具体流程和要求可能会因个人情况和使领馆的具体要求而有所不同。建议提前联系日本使领馆或相关代办机构，获取最新的签证申请信息和指南。