在职留学人员在处理档案时,可以考虑以下几种方式:
户籍所在地人才服务中心
可以将档案存放在户籍所在地的人力资源公共服务机构,如人才服务中心。
办理存档时,需提供户籍卡及有效身份证件原件,以及解除或终止人事(劳动)关系的证明。
档案转递通常通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行。
原工作单位人才中心
如果仍在原工作单位工作,可以将档案存放在单位所在地的人才中心。
办理存档时,同样需要提供相应的个人身份证明和与单位解除或终止劳动关系的证明。
教育部留学服务中心
也可以选择将档案委托给教育部留学服务中心进行保管。
需要在教育部留学服务中心官网上注册并在线申请,办理存档手续。
学校存档
一些学校可能提供将档案保留一定年限的服务,通常是两年。
两年后,如果没有接收单位,档案通常会打回原籍。
注意事项
档案不允许个人保管,如果档案还在个人手中,需要尽快找到存档机构。
档案存放在留学服务中心时,留学期间档案可能会处于空白期。
留学回国后,应及时与原人事档案存档机构联系,并将留学相关材料归档。
请根据个人情况和需求选择合适的存档方式,并确保在留学前完成档案的妥善安置。