留学生发邮件时，可以遵循以下技巧来提高邮件的专业性和沟通效果：
邮件结构
标题：简明扼要，传达邮件的核心信息。可以使用关键词如“请假”、“作业帮助”等，以便教授一眼看出邮件意图。
称呼：根据收件人的身份选择合适的称呼，如“Dear Professor XX”、“Hello”或“Hi”等。初次联系时，建议使用“Dear”或“Hello”较为正式。
正文：
简单问候：如“您好”、“早上好”等，为邮件奠定友好真诚的基调。
自我介绍：简要介绍自己及与收件人的关系。
邮件目的：明确说明写信的原因和目的。
详细内容：分段阐述邮件内容，保持简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和句子。
结尾段落：可以用“如有任何疑问，请随时与我联系”作为结尾，询问对方的意见。
结束语：使用适当的结束语，如“敬上”、“此致”等，并加上姓名全称和职位头衔。
邮件内容
紧扣主题：避免用紧急请求等强迫性语气，直接简明地表达问题。
信息简洁明了：将问题逐条简洁明了地列出，若问题复杂，建议预约办公时间与教授面谈。
及时回复：当教授回答问题或提供所需资料时，务必及时回复确认收到。
其他注意事项
确认无误再发送：仔细检查拼写错误和地址栏信息的准确性，确保邮件无误后再发送。
发送至教授常用邮箱：确保将邮件发送至教授相对常使用的邮箱，而非仅依赖学校通讯录上的邮箱地址。
保持正式风格：避免使用短信缩写、开玩笑或滥用表情符号，保持专业和礼貌。
合理使用段落和项目符号：提升邮件的可读性，使信息更易于把握。
通过遵循以上技巧，留学生可以更有效地与教授沟通，提升邮件的专业性和沟通效果。