保留学籍通常需要遵循以下步骤和条件：
提交申请：
学生需要向学校提交书面申请，说明保留学籍的原因。
审批流程：
申请需经过院（系）领导审批，然后报送教务处教务管理办公室进行审核。
离校手续：
审核通过后，学生需办理离校手续，并领取离校通知单。
缴纳费用：
可能需要每学期向学校缴纳保留学籍费，或者一次性交清。
学籍保留期限：
保留学籍通常有一定期限，如一年，期满后学生可申请复学。
特殊情况处理：
如学籍系统或数据传输出现故障，可先通过线下流程办理转学，之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接。
遵守规定：
在保留学籍期间，学生仍需按时缴纳学费，完成学业，并保持好的学习态度和行为表现。
法律依据：
保留学籍的做法有法律依据，如《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国退役军人保障法》等。
请注意，保留学籍的具体条件和流程可能因学校而异，建议直接咨询所在学校了解详细信息。