去日本留学的推荐信应当包含以下几个关键部分:
开头
日期、校名和收件人:在信件最开始的地方,需要写明正式的年月日、留学的学校名和姓名及敬称(如某某教授/助教授等)。
推荐者的所属单位和关系:接下来要写的是推荐者和被推荐者的关系,例如课程上的师生、ゼミ/实验组导师、论文导师等。
正文
关于出愿者:简单描述一下被推荐者,包括其性格、品质和处事能力。尽量选择积极正面的词汇来描述,并提供具体的经历证明。
成绩和态度:围绕GPA等可信赖的数值,表现出被推荐者面对课程的态度。如果有过积极参加志愿者活动的经历,也推荐一并写上。
优点和评价:详细介绍被推荐者的优点,包括天赋、学习成绩、研究能力、工作经验、学习精神、组织能力、品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料相呼应,不要出现矛盾。
具体实例:通过实例说明被推荐人的能力和成就,例如参加学校和院系的各种活动、实习等,体现其责任心、团队合作精神、创新思维等。
缺点:提及一点缺点,以显示公正客观。最好通过实例说明。
结尾
总结和愿望:总结被推荐人的优点和潜力,再次表明希望被推荐人到日本留学深造的愿望。
落款:写明推荐人的姓名、所属单位、职务职称、联系方式、日期等。落款日期建议空着,以便在需要时填写。
其他要求
语言:根据推荐人选择英语或日语写作。非日语专业的尽量开中英文两种语言的推荐信。
格式:使用带有推荐人所在机构抬头的信函形式,在信上签名,并加盖人名章。建议用带学校logo和名称的信笺纸打印内容。
示例结构
开头
日期:2024年1月1日
学校名:东京大学
收件人:招生办公室
推荐者:XX大学 教员
推荐者与出愿者的关系:论文导师
正文
关于出愿者:
出愿者姓名:张三
性格:开朗、有责任心
处事能力:善于团队合作,领导能力强
成绩和态度:
GPA:3.8/4.0
参与项目:XX科研项目,表现出色
优点和评价:
学术能力:研究能力强,发表多篇论文
工作经验:在XX公司实习,表现优秀
性格特点:乐观、积极
具体实例:
在XX科研项目中,张三带领团队完成了重要任务
在XX公司实习期间,解决了多个技术难题
缺点:
有时过于追求完美,需要适当放松
结尾
总结:张三具备优秀的学术能力和研究潜力,适合在东京大学深造。
愿望:希望张三能在东京大学实现其学术梦想。
落款
推荐人姓名:XX大学 教员
所属单位:XX大学
职务职称:教授
联系方式:example@university.edu
日期:2024年1月1日
通过以上结构和内容,可以撰写一封高质量的推荐信,有效支持被推荐人申请日本留学。