留学存档需要按照以下步骤和准备相应的材料：
网上申请
访问教育部留学服务中心的网上申请系统：[http://cundang.cscse.edu.cn/reglogin.asp](http://cundang.cscse.edu.cn/reglogin.asp) 进行注册。
准备材料
存档人员登记表（在线申请后打印）。
护照个人信息页复印件（含照片页）。
国（境）外院校录取通知书复印件。
有效期内的学生签证页复印件（赴港澳地区攻读学位的人员提供签注页）。
在读证明或学生证复印件（如适用）。
高中毕业证书复印件（高中毕业生提供）。
其他可能需要的支持文件，如工作经历证明等。
档案转存
档案通常由之前的存档部门（如学校教务处）直接寄送到教育部留学服务中心，或者申请人亲自将密封好的档案送达。
注意事项
存档费用按年交纳，具体金额可能会有变动。
存档申请通常需要本人亲自办理，但在特殊情况下可以委托他人代办，需携带存档人员签名的委托书和被委托人的身份证复印件。
存档材料必须使用机要邮寄或EMS特快专递，不能使用同城急送或闪送。
请确保所有材料的真实性和完整性，并按照教育部留学服务中心的要求进行操作。