当您需要填写毕业留学相关的邮箱时,请遵循以下指南:
邮箱类型
推荐使用学校分配的带有学校后缀的邮箱,如 `tees.ac.uk`,以保持专业性和正式性。
如果学校没有提供,可以选择国际通用的邮箱服务,如 `Gmail`、`Outlook` 或 `Yahoo` 等。
邮箱格式
邮箱地址应遵循 `姓名@邮箱服务商域名` 的格式。
例如,如果您叫 `John Smith`,并且使用 `Gmail`,则您的邮箱地址应为 `johnsmith@gmail.com`。
邮件撰写
主题:邮件主题应简明扼要,能够清晰反映邮件内容,例如 `YourName+Subject`。
称呼:根据收件人身份使用适当的称呼,如 `Dear Professor` 或 `Hi [Name]`。
正文:保持格式清晰,使用段落和列表(如bullet points)组织内容。
结尾:使用礼貌的结束语,如 `Best regards` 或 `Sincerely`。
落款:包括您的全名。
邮箱安全
使用强密码并定期更换。
考虑设置专门用于学校事务的邮箱,以保护个人隐私。
请确保在填写时使用正确无误的邮箱地址,以便顺利与学校或导师进行沟通。