撰写留学申请邮件时,应遵循以下格式和注意事项:
邮件格式
邮件主题
简洁明了,反映申请意图。
包含姓名、申请专业及学位类型。
称呼
尊重招生官,使用职称或姓名。
自我介绍
包括个人信息、学术成就、研究方向等。
结构简明扼要,避免夸大。
申请意向
明确表达留学愿望和未来规划。
邮件结构
包括邮件头(主题、发件人信息)、正文(自我介绍、申请意向)、结束语(感谢、道别)和签名。
结束语
表达感谢,礼貌结束邮件。
签名
包括发件人姓名和联系方式。
信封格式
寄件人地址
左上角书写。
收件人地址
右下角书写。
姓名和地址格式
英文:按姓名、地名、国名逐行顺序,地名、国名大写。
中文:按国名、地名、姓名逐行顺序。
特别地区
寄往日本、韩国及港、澳地区,可用中文书写。
注意事项
避免错误
注意拼写和语法,避免给招生官留下不良印象。
格式规范
文字左对齐,段落之间空行,正文字体选用适合大小的字体。
内容清晰
结构条理清晰,便于招生官阅读和理解。
细节关注
邮件内容与签名间留空白,以增加舒适度。
以上是撰写留学申请邮件的基本格式和注意事项。