留学调档函是指 由录取学校发送给拟录取考生的书面通知，用于调取考生的档案。调档函的内容通常包括调档的事由、调往单位、时间以及发函单位名称等信息。考生需要凭借调档函到档案所在地进行档案的调取，档案通常以档案袋的形式封存，考生本人不能拆开或检查档案内容。调档成功后，考生才能顺利进入研究生阶段的学习。
具体流程如下：
获取调档函：
考生通过某高校的研究生复试后，学校会发送调档函给考生。
档案调取：
考生凭调档函到档案所在地，将档案（包括学籍表、体检表等）寄送到录取学校。
档案移交：
档案通常由档案管理部门负责移交，考生不能自行携带档案。
建议考生：
仔细保管好调档函，确保按时寄出。
提前了解档案所在地和录取学校的具体调档要求和流程，以确保档案顺利调取。
如果档案有缺失或疑问，及时与相关部门联系并沟通解决。