澳洲留学与学校沟通时，以下是一些关键步骤和注意事项：
及时联系学校
如果你未能按时到达澳洲，应立即与学校联系，说明情况并寻求帮助。
你可以写一封正式的解释信，详细说明迟到的原因，并附上相关证明材料。
了解学校政策
查阅目标学校的官方网站，了解大学处理方式和所需提交的文件时间点。
解释原因并提供证明材料
在解释信中真实、清晰地陈述事实，并附上必要的证明材料。
如果需要，可以请求学校安排特殊的入学时间或延长你的COE。
考虑其他选项
如果超过入学时间一个月，可能需要重新申请新的COE，并支付额外费用。
保持透明和诚实
在整个过程中，保持透明和诚实，并与学校保持良好的沟通。
与教师或研究人员沟通
如果你是第一次联系，先查找学科的研究方向coordinator，并发送邮件说明情况。
如果已有熟悉的教师或研究人员，直接联系他们，并确认他们是否有资格指导你的研究。
使用恰当的英语表达
无论是打电话还是发邮件，使用地道的英语可以帮助你更有效地沟通。
确保你的表达清晰、礼貌，并体现出对对方的尊重。
注意细节
在邮件或电话中，注意使用正确的称呼和结束语，以及保持语气的专业和友好。
在讨论问题时，提供具体的例子和证据来支持你的观点。
以上步骤和注意事项可以帮助你更顺利地与澳洲的学校进行沟通。