留学机构在帮助学生申请留学过程中会做以下准备：
留学咨询与规划
根据学生的兴趣、学术背景、职业规划等个性化需求，提供专业的留学目的地国家、学校和专业的选择建议。
制定详细的留学规划时间表，包括语言考试准备、申请时间节点把握、材料准备等。
申请指导与协助
协助学生撰写个人陈述（Personal Statement）、简历（CV）、推荐信等申请文书。
指导学生准备申请材料，包括成绩单、学历证明、资格证书等的翻译、公证和认证工作。
帮助学生在线递交申请，并确保申请流程符合目标学校的规定。
语言培训与考试报名
提供语言培训课程，如托福、雅思、GRE、GMAT等标准化考试的培训和模拟测试。
协助学生报名各类语言和学术考试，并提供备考策略和资源。
签证指导
协助准备签证所需的各种材料，指导学生如何正确填写签证申请表，进行面签培训。
行前准备与指导
提供关于目的地国家的文化、气候、住宿、交通、生活等方面的指导和建议。
帮助预订机票、安排接机、租房、购买保险等事务。
后续服务
学生到达国外后，提供续签、转学、实习、就业等相关后续服务。
与海外高校建立合作关系，获取一手招生信息和优惠政策。
组织国际教育展、线上线下的讲座活动，增进学生与海外院校之间的交流。
信息反馈与辅导
申请者提交成绩、网申并寄送材料之后，留学机构的顾问需要及时与申请者沟通相关事宜并进行反馈。
对于需要进行面试的国家，提供签证辅导和面试辅导。
背景分析与提升
对申请者进行背景分析，明确其优势和劣势，制定合适的院校和专业选择。
提供背景提升的建议，如实习、竞赛等，以提高申请成功率。
文书写作与审核
根据学校的喜好偏向，帮助申请者撰写高质量的文书，包括推荐信、个人陈述、简历等。
对文书进行审核和修改，确保其符合招生要求。
申请递交与跟进
准备妥当申请材料，并进行递交。
递交后，时时跟进申请进度，协助处理学校方面的补充材料或面试机会。
行前培训
提供行前培训，帮助申请者了解国外的学习和生活，包括行李准备、文化适应等。
通过这些准备，留学机构能够为学生提供全方位的支持，确保学生在留学过程中能够顺利进行，并最终成功适应海外的学习和生活环境。