留学档案的存放流程如下：
在线申请
登录“中国留学网”（cscse.edu.cn），进入“留学存档”栏目，进行在线申请。
准备相关材料，如护照首页、国外教育机构入学证明、签证复印件等，并上传至系统。
填写个人基本信息，包括国内外教育经历、档案保管机构等，并提交申请。
材料审核
提交申请后，教育部留学服务中心将在5个工作日内审核材料，并通过短信和邮件通知审核结果。
审核通过后，登录系统打印“调档通知单/提档函”，有效期为90天。
调档
根据调档通知单上的要求，将档案通过机要或EMS快递至教育部留学服务中心留学人员档案室。
档案也可以由本人密封自带，但需注意相关法规和流程。
存档
档案到达教育部留学服务中心后，将为其提供“存档卡”和“调档通知单”。
存档后，留学生可以根据需要随时调用档案，无论是本地就业还是外地就业，都相对方便。
建议
提前规划：留学生应提前了解并规划好档案存放的方式，以免在留学期间因档案问题影响就业或其他重要事宜。
选择合适的存档机构：根据个人情况和需求，选择最合适的存档机构，如学校、人才市场或教育部留学服务中心。
妥善保管相关材料：在整个存档过程中，务必妥善保管所有相关材料和证明文件，以备不时之需。