关于日本留学的证件办理时间，以下是一些关键信息：
在留资格证：
通常在赴日前两个月下发。例如，1月份入学的学生，在留资格证发放时间为前一年的11月份下旬；4月份入学的学生，在留资格证发放时间为2月下旬；7月份入学的学生，在留资格证发放时间为5月下旬。
入学许可证：
申请入学许可应在每年的4月份以前，向学校索取有关情况简介或招生规程，并提供入学申请书、最终毕业学校的成绩证明和毕业证明等材料。
护照：
建议提前半年以上办理护照。
居留资格证明书：
在留资格认定证明书是日本法务省颁发的允许外国人入境的许可证，通常在语言学校从日本入国管理局拿到学生的在留资格认定证明书后，会先发来电子版，等学生缴纳学费之后，语言学校会将在留资格认定证明书原件邮寄到国内。
在留卡：
在留卡相当于国内的“身份证”，是日本入国管理局发给日本长期停留的外国人的证件。
居住地的申报：
在领到在留卡后，入境后的14日以内，需要向所居住的市区町村的役所提交住址申报。
国民健康保险：
可以在市役所办理，需要携带护照、在留卡、印章和银行卡。
请根据您的具体入学时间和计划，提前准备相应的材料和手续。