撰写留学催信时,请遵循以下步骤和要点:
邮件主题(Subject)
使用简洁明了的主题,如“申请进度咨询 - 您的姓名”。
称呼(Salutation)
如果学校网站上提供了联系人的姓名,使用“Dear [姓名]”。
如果未提供,可以使用“Dear Sir or Madam”或“To Whom It May Concern”。
正文(Body)
礼貌和感激
开头使用礼貌用语,如“尊敬的招生官”或“您好”。
表达对对方时间的感激,如“感谢您抽出宝贵时间阅读我的邮件”。
明确目的
简要说明您写信的目的,如“我写信是想了解我的留学申请进度”。
提供必要信息
提供您的申请编号或姓名,以便对方快速查找您的申请。
简洁明了
保持邮件内容简洁,避免冗长和复杂的句子结构。
一封邮件最好只包含一到三个问题或要点。
结束语
使用适当的结束语,如“期待您的回复”或“再次感谢您的关注”。
结尾(Closing)
签名,包括您的全名。
示例模板
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主题:申请进度咨询 - 您的姓名
尊敬的招生官,
您好!
我是申请贵校XX专业的学生,申请编号为[您的申请编号]。首先,我想对您在我申请过程中所付出的努力表示感谢。我理解您的工作非常繁忙,但鉴于申请季即将结束,我非常关心我的申请状态。
请问是否有关于我的申请进度的最新消息?如果有任何需要我补充的材料或信息,请随时告知。
再次感谢您的帮助,期待您的回复。
此致
敬礼
[您的全名]
```
请根据您的具体情况调整邮件内容。希望这些信息对您撰写催信有所帮助!