留学办手续模板通常包括以下几个部分：
1. 个人基本信息
姓名：与各种学历证明上的姓名一致。
性别：根据个人情况填写。
出生年月日及地点：与学历证明一致，注明国别和省份。
国籍：填写个人国籍。
婚姻状况：填写个人婚姻状况。
联系方式：包括工作单位或就读学校及详细通信地址。
2. 教育背景
在读时间：包括本科和硕士阶段。
大学名称：填写就读的大学。
专业：所学的专业。
学位：所获得的学位。
工作后的教育经历：如果有的话，主要指脱产学习经历。
3. 留学计划
目标学校：计划留学的大学。
专业选择：计划申请的专业。
学习计划：学习计划和目标。
4. 必要文件准备
护照：确保护照有效期至少6个月以上。
签证：根据目标国家或地区的要求办理。
语言能力证明：如TOEFL或IELTS成绩。
保险：购买留学保险。
公证和认证：办理必要的公证和认证文件。
5. 申请信或动机信
申请信：向目标学校表达留学意愿和动机。
动机信：说明选择该校和专业的原因。
6. 推荐信
推荐人信息：包括推荐人姓名、职位、联系方式等。
推荐内容：推荐人对申请人的评价和推荐理由。
7. 其他可能需要的文件
资金证明：证明有足够资金支付留学期间的费用。
健康证明：部分国家可能要求提供健康证明。
示例模板：
```
尊敬的[学校/机构名称]领导：
您好!
我叫[姓名]，[性别]，出生于[出生年月日]。目前就读于[当前就读学校名称]，专业为[专业名称]。我写信是为了申请贵校的[申请专业名称]专业，并希望能够获得贵校提供的留学机会。
在[当前就读学校名称]的学习期间，我积极参与各类学术活动，并取得了优异的成绩。我对[申请专业名称]专业有着浓厚的兴趣，并在此领域积累了一定的研究经验。我相信，通过在贵校的学习，我将能够更深入地探索这一领域，并为将来的职业发展打下坚实的基础。
为了支持我的留学申请，我已准备了以下文件：
护照及签证申请文件
语言能力证明（如TOEFL/IELTS成绩单）
成绩单和推荐信
资金证明，以证明有足够的经济能力支持我在贵校的学习和生活
健康证明（如适用）
我期待有机会进一步讨论我的留学计划和目标。感谢您在百忙之中审阅我的申请，并期待您的回复。
此致
敬礼!
[姓名]
[联系方式]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板内容，并确保所有文件和信息都是最新和准确的。