大学留学档案的办理通常有以下几个步骤：
准备材料
高中以上学籍证明及成绩单原件。
高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明。
《国（境）外学历学位认证书》原件。
《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件。
身份证原件及复印件。
户口簿原件及复印件。
工作经历证明原件。
在线申请
访问教育部留学服务中心官网（www.cscse.edu.cn），注册个人账号。
在“留学存档”栏目进行在线申请，上传所需材料的电子版。
填写个人基本信息，包括国内外教育经历信息。
审核与调档
提交申请后，教育部留学服务中心会在5个工作日内审核。
审核通过后，可在线打印“调档通知单/提档函”，并依据其要求邮寄档案。
存档地点选择
户籍所在地的人才档案管理中心。
毕业院校（部分学校提供一年保管服务）。
教育部留学服务中心。
注意事项
档案必须使用机要邮寄或EMS特快专递邮寄。
存档后，教育部留学服务中心不提供存档证明，回国后可能需要提供存档地点信息。
如有特殊情况，可委托他人代办，但需提供存档人员签名的委托书和被委托人的身份证复印件。
请根据个人情况和需求选择合适的存档方式，并确保按照正确的流程和要求进行操作。