留学时是否需要查档案取决于目标国家和学校的要求。以下是一些关于留学档案查询的信息：
国内档案查询
留学生通常不需要主动提供国内档案，但某些情况下，如申请某些专业或学校，可能会要求提供相关证明材料。
国内学生可以选择将户口档案留在学校，但这并非所有学校都提供的服务，且通常有一定的保留期限，如两年。
国外档案查询
英国留学一般不会主动查询学生的国内档案，但如果被发现有造假行为，后果会非常严重。
非G5学校一般不会进行背景调查，但竞争激烈的王牌专业可能会进行。
对于留学生来说，档案记录了他们的留学经历、学术成果等信息，是申请签证、工作、移民等的重要文件之一。
必需文件
留学生申请时通常需要提供身份证、护照、毕业证、最终毕业学校的成绩单、个人简历、学习计划、存款证明、原学校的推荐信、父母的在职及收入证明、自己的在职及收入证明、无犯罪证明（女孩不需要）、户籍证明、亲属关系公证等材料。
其他注意事项
如果学校规模较大，且位于大城市，建议如实回答是否有犯罪记录或不良记录，因为大学可能会进行核查。
对于小城市或没有正规记录的学校，可能不会过于严格地查询档案。
请根据您的具体情况以及目标国家和学校的要求准备相应的材料。