办理日本留学签证需要准备以下材料：
护照：
有效期在六个月以上，护照最后页本人亲笔签名。
照片：
2张4.5cm×4.5cm白色背景的照片，6个月以内。
身份证及复印件：
身份证正反面及户口簿全套复印件。
在职证明：
公司在职证明原件及公司营业执照副本复印件。
财产证明：
超过六个月的有效存款证明原件及房产证全套复印件。
在留资格认定证明书：
由日本学校或教育机构颁发，证明申请者在日本的合法留学资格。
留学理由书：
详细说明留学目的和计划。
个人履历书：
从小学至今的教育和工作经历。
日语水平证明：
如有日语等级证书则提供，否则说明已学内容和词汇量。
最高学历证明：
毕业证书复印件或毕业证明书，如有公证则提供公证书。
资金担保证明：
证明申请人在日学习期间的旅费、学费和生活费。
其他材料：
可能包括入学通知书、日语学习证明、经费支付者的在职证明等。
请确保所有材料的真实性和完整性，并按照日本驻华大使馆或指定代办机构的要求进行准备和提交。