留学时发送成绩单通常需要遵循以下步骤：
准备材料
准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件，如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室填写办理成绩单申请表，注明需要办理的份数。
交费
支付相应的费用，并确保拿到发票。
核对信息
一些天后去学校核对信息，确认无误。
封装和盖章
将核对无误的成绩单放入信封，封装并贴上防伪标志。
若学校提供，可在信封上加盖学校公章。
官方成绩单要求
对于美国留学，官方成绩单通常指学校通过Naviance系统直接提交的电子版或纸质版成绩单，且必须装在带有学校名头的信封中，并在封口处加盖公章。
翻译和认证
如果成绩单非英文，需要交由专业翻译机构进行翻译，并加盖公章和认证。
注意格式和内容
成绩单应包含学校名称、学生姓名、性别、出生日期、专业、学位、课程、学分、成绩等信息。
英文成绩单上应有分数换算的公式。
请根据自己学校的规定和流程办理，如果有疑问，可以直接咨询学校的教务处或外事办公室