日本留学材料的准备通常包括以下几个步骤和要点：
1. 填写申请表格
入学愿书、经费支付书、家族一览表、留学理由书等。
2. 学历和成绩证明
毕业证书原件。
成绩单原件。
学历和学位的电子版认证。
3. 日语能力证明
日语等级证明（如JLPT、J.TEST成绩）及日语学时证明180小时以上。
4. 个人材料
个人护照复印件。
申请人照片（白底4cm*3cm）。
亲属关系公证（中日或中英）。
5. 经济担保人材料
担保人在职证明、收入证明及纳税证明原件。
存款证明书原件和存单复印件（20万人民币左右）。
6. 其他材料
户口簿复印件。
身份证复印件（全家人）。
推荐信及信封（需密封并可能要求骑缝章）。
7. 签证申请
在留资格认定书原件。
有效护照。
日本入境签证申请书。
户口簿复印件（首页及本人页）。
最高学历毕业证书原件及复印件。
经费支付者的在职证明书。
留学调查表。
8. 出国前准备
购买机票。
注意事项
确保所有材料真实无误，并精心准备，以充分展现个人优势和学术潜力。
对于研究生或博士课程，研究计划书也是必不可少的。
提交申请后，耐心等待学校的录取通知，并及时回复确认。
获得录取通知后，按照学校要求办理在留资格认定证明书，然后向日本驻华大使馆或领事馆申请签证。
请根据具体情况调整准备的材料，并注意材料的时效性和具体要求。