在职人员出国留学需要遵循以下步骤：
确定留学目标
明确留学目的，如提升专业技能或开拓国际视野。
选择合适的留学项目和国家。
制定留学计划
确定留学时间长度，考虑工作情况和留学目标。
制定合理的留学预算，包括学费、生活费、签证费用等。
准备留学材料
收集有意向的外国院校资料，了解入学要求。
准备必要文件，如毕业证、学位证、成绩单、语言成绩（如TOEFL、GRE）、推荐信、个人陈述、工作证明等。
递交申请
向单位提前半年提出申请，并履行合同。
将材料提交至所在地省教育委员会进行审核。
填写院校要求的入学申请表格，并提供所有必需的文件。
获得录取
审核通过后，申请者需办理护照及签证手续。
选择收到的OFFER，并准备相应的签证申请材料。
办理签证
了解目标国家的签证政策，并按要求申请。
在签证申请中，强调留学目的与工作的相关性，避免表现出移民倾向。
其他注意事项
考虑工作经验的介绍或获奖证明作为辅助材料。
如果工作单位知名度高或工作表现出色，可请上司写推荐信。
提前规划，有些院校的申请可能需要提前一年。