留学办理成绩证明通常需要遵循以下步骤：
联系教务处或外事办公室
对于在读学生，可以直接联系学校的教务处或外事办公室。
对于已毕业的学生，需要联系档案室或教务处获取成绩单。
准备相关材料
准备好所有必要的中文原件或复印件，如学位证书、毕业证书等。
如果是申请国外学校，可能需要提供成绩单的英文版本。
填写申请表
在教务处或档案室填写办理成绩单的申请表，通常需要注明办理的份数，建议多准备几份，如5份。
交费
根据学校要求缴纳相应的费用，并确保拿到发票。
核对信息
一些天后去学校核对信息，确认无误后，可以将成绩单放入信封并贴上防伪标志。
成绩单内容要求
成绩单上通常需要显示学校名称、学生姓名、性别、出生日期、系别、专业、学业年限、所修课程、学分数（或学时数）及分数等信息。
英文成绩单上应有分数换算的公式。
额外注意事项
确保成绩单上的基本信息准确，并与申请用到的所有材料保持一致。
中英文成绩单要求完全对应且准确，如有必要，可提供辅助证明材料。
如果是应届毕业生，可能需要提供初三到高三的成绩，并在高三上学期成绩出来后提交高三上的成绩单。
已毕业学生需要提交高中三年的最终成绩单，以及本科和硕士阶段的最终成绩单。
提交方式
大部分学校在申请阶段可能不需要邮寄纸质版，只需上传扫描的PDF版本。
被录取后，通常需要通过邮寄方式将正式成绩单寄往申请院校。
请根据具体情况，按照学校的要求准备和提交相关材料。如果有任何疑问，建议直接咨询学校的教务处或外事办公室