如果你在国外留学时忘记带某些重要的文件，你可以按照以下步骤来处理：
护照
如果护照丢失，首先到最近的警察局报案，并获取报案记录。
携带必要的证件，如护照复印件、驾照、学生证、社会安全号码（SSN）等，前往中国驻当地大使馆或领事馆补办护照。
补办护照可能需要等待至少2个月，如果急需，可以办理旅行证作为临时替代。
驾照
如果驾照丢失，可以在线或电话预约，然后到当地的车管所（DMV）补办。
补办后，DMV会给你临时的驾照，并在一定时间内邮寄新的驾照。
银行卡
立即联系银行进行挂失，通常银行会在一定时间内（如48小时或72小时）承担挂失责任。
挂失后，银行会在约一周内寄送新的银行卡。
其他重要文件
如果丢失了其他重要文件，如签证、录取通知书等，应尽快联系学校或相关机构说明情况，并按照他们的指引进行补办或替换。
行李
如果行李丢失或延误，立即与航空公司联系，并获取行李的登记编号。
航空公司通常会在找到行李后与你联系，并可能提供赔偿。
遗失物品
在日本，如果遗失物品，首先到警察署或警局提出遗失单，并告知丢失地点。
如果丢失的是信用卡或手机等贵重物品，应先联系发卡机构或电信公司挂失。
请记得，在补办或替换文件时，可能需要支付一定的费用，并且可能需要等待一段时间。如果有旅游保险，部分费用可能可以得到报销。