留学招生办的工作流程通常包括以下几个步骤:
信息发布和收集
发布招生信息,包括招生简章、奖学金机会等。
收集潜在留学生的信息,如联系方式、教育背景等。
对外宣传和联络
通过各种渠道对外宣传,如社交媒体、教育展等。
与潜在留学生或其代表进行联络,回答疑问。
接受报名
接受各类长期外国学生的正式报名。
处理国家留学基金委下达的公费留学生申请。
材料审核
根据招生简章对收到的申请材料进行初步审核。
书面请示领导决定是否录取。
录取流程
在网上确认录取结果,或邮寄申请材料至下一个学校。
制作录取通知书及必要的表格,并按照规定时间邮寄。
归档录取文件,结束录取工作。
优化策略
发挥本校优势,提供优质的留学体验。
推广学校的语言教学实力。
学生资料收集
从录取平台获取学生资料,进行进一步审核。
奖学金生录取
接收教育厅奖学金生推荐名额。
制作录取通知书及JW202表并寄送推荐单位。
汉办合作
接收国家汉办最终录取名单。
报送名单至教育厅和国家汉办审批。
后续流程
启动居留许可手续办理等后续流程。
以上步骤可能因学校而异,具体操作可能会有所不同。招生办的工作旨在吸引优秀留学生,并为他们提供良好的学习环境