换发日本留学签证的流程通常包括以下几个步骤：
准备材料
护照原件
在留资格证书及复印件
身份证及户口本（如适用）
签证申请表
入学许可/录取通知复印件
学校提供的在留资格变更申请书、毕业证明书（如适用）
公司提供的雇佣契约书复印件、公司登记薄誊本或决算报告书、会社案内、雇用理由书（如适用）
递交材料
通过日本大使馆或领事馆指定的代理申请机构递交材料。
材料递交后，通常需要等待五个工作日，期间可能会进行随机抽查。
领取签证
签证通过后，一般需要本人亲自去日本大使馆或领事馆领取签证。
注意事项
递交的材料要求是三个月以内的，如果户口本是当年更新的，需要去派出所更新日期。
审查通过证审核时间大约为1-2周。
留学生在获得在留资格批复后，应先支付学费，学校确认到账后才会邮寄在留资格证书原件及其他相关资料。
某些情况下，可以通过中介老师申请以避免材料出错导致拒签。
请根据最新的政策和流程进行准备，因为政策可能会有变动。