留学申请作业延期时,可以遵循以下步骤和技巧:
保持简短且有礼貌
使用适当的称呼,如“Dear Professor Grey”或“Dear Dr. Grey”。
简要说明延期原因,避免冗长和详细的叙述。
表达歉意,并感谢教授的时间。
使用恰当的结尾,如“Best regards, [你的名字]”或“Sincerely, [你的名字]”。
确保使用正确的电子邮件地址
填写教学大纲或官方网站上提供的正确电子邮件地址。
在邮件主题中明确注明,如“Missed paper deadline”或“Late assignment submission”,并附上你的全名和班级信息。
提供合理的延期理由
详细说明导致延期的具体原因,如健康问题、家庭紧急情况或其他不可抗力因素。
如果适用,附上相关证据材料,如医生证明、家庭信件等。
遵循学校的规定
查阅学校的特殊考虑(Special Consideration)系统或延期申请表,按照指引进行申请。
注意每个作业只能申请一次普通延期,如需更长时间延期,需考虑特殊考虑。
及时提交申请
尽早联系课程导师或相关部门,了解申请延期的具体流程和截止日期。
确保在规定的截止日期前提交所有必要的表格和证明材料。
确认收到确认邮件
在提交申请后,留意确认邮件,以便了解申请状态和延期的具体安排。
```
Subject: Request for Extension on Assignment Submission
Dear Professor Grey,
I hope this email finds you well. I am writing to request an extension on the submission of my assignment, which is due on [due date].
Due to [brief explanation of the reason for the extension, e.g., unexpected personal emergency], I am unable to complete the assignment by the specified deadline. I understand the importance of meeting deadlines and I apologize for any inconvenience this may cause.
To support my request, I am附上相关证据材料[link to evidence]。 I assure you that this extension is necessary and will not be requested again.
Thank you for considering my request. I look forward to your response and hope to receive an extension.
Best regards,
[Your Name]
[Your University ID]
```
请根据实际情况调整邮件内容,确保所有信息准确无误,并按照学校的规定进行申请。