撰写邮件给留学生时,以下是一些基本的指南和规则:
邮件格式
收件人
确保收件人正确无误。
如果是教授,使用他们的个人邮箱地址,而非大学通讯录上的邮箱。
发件人
使用你的学校邮箱地址,以保持正式和可追踪性。
邮件标题
标题应简明扼要,概括邮件内容。
包括课程编号、姓名和具体问题,以便教授快速理解邮件目的。
称呼
使用“Dear Professor/Dr. LastName”或“Hi LastName”等正式或半正式的称呼。
如果是初次联系,可以使用“Dear”或“Hello”。
正文
开头:礼貌地介绍自己,说明写信的原因。
主体:清晰、简洁地阐述请求或问题,提供必要的细节和证据。
结尾:使用礼貌的结束语,如“I would be very grateful for your help”。
邮件内容
主题行:例如,“[LIT201] Final Project Submission - David Wang”。
称呼:例如,“Dear Professor Smith”。
正文:
自我介绍。
明确说明请求或问题,如作业提交、课程咨询等。
提供必要的信息,如课程编号、学号等。
结尾:例如,“Best regards, David Wang”。
注意事项
避免使用非正式语言和缩写。
检查拼写和语法错误。
保持邮件的正式和礼貌。
邮件长度适中,全文最好不要超过一页。
示例邮件
```
Subject: ECON100 - Quiz 2 Submission
Dear Professor Johnson,
I am writing to submit my quiz 2 answers for ECON100. Please find my responses attached.
Best regards,
[Your Name]
[Your University ID]
```
请根据具体情况调整邮件内容,确保信息准确无误,并保持专业和礼貌的语气