撰写校内申诉信时,请遵循以下结构和要点:
申诉信结构
称呼
使用适当的称呼,如“尊敬的教授”或“尊敬的行政人员”。
自我介绍
简要介绍自己的姓名、学号、专业及年级。
申诉目的
明确指出你写信的目的是为了申诉。
背景介绍
简要说明事件背景,包括成绩不理想的具体情况。
申诉理由
详细阐述申诉的理由,如考试准备、考试过程、评分标准、其他特殊情况等。
提供支持材料,如学习笔记、考试答卷副本、医生证明等。
反思与承诺
反思自己的行为,并承诺未来会遵守学校规定。
期望结果
表达你期望的结果,如重新评分、撤销处分等。
结尾
表达对处理申诉的期待,并感谢对方的时间和关注。
写作技巧
诚实透明:不要试图掩盖事实或夸大情况。
清晰简洁:使用清晰、简洁的语言,避免情绪化。
具体理由:提供合理的理由和证据来支持你的申诉。
格式规范:保持信函格式正式和专业,包括日期、收信人姓名、地址、称呼等。
语言礼貌:使用礼貌和尊重的语言表达请求。
注意事项
篇幅适中:申诉信内容通常在1-2页内。
避免语法错误:仔细检查语法和拼写错误。
具体证据:提供与申诉相关的具体证据。
避免求情无据:确保你的请求有充分的理由和证据支持。
撰写申诉信时,务必保持真诚和专业的态度,并确保所有信息都是准确无误的。