在撰写留学公寓退租邮件时,应当注意以下几个要点:
明确退租原因:
在邮件中简要说明退租的原因,比如学业结束、工作变动或其他不可抗力因素。
确认合同条款:
提醒房东关于合同中关于退租的条款,包括提前通知期限、违约金等。
承诺清理房屋:
明确表示会在退房前按照合同规定清理房屋,确保屋内财产不受损失。
交还钥匙和相关物品:
提到将在退房前交还房东的钥匙和相关装修物品。
请求尽快安排手续:
希望房东能尽快安排相关的退房手续。
保持礼貌和专业:
整个邮件应保持礼貌和专业的语气,以维护双方的良好关系。
---
主题:关于提前终止租房合同的申请
尊敬的房东先生/女士,
您好!
我是租住在您公寓的租户 [您的姓名]。首先,我想对您在过去的时间里提供的优质住宿表示感谢。然而,由于[具体原因,例如:学业结束、工作变动等],我不得不提前终止我们的租房合同,并希望能在[提前通知的时间,例如:一个月前]搬离。
我已经仔细阅读了我们签订的租赁合同,了解到提前退租可能需要支付违约金。在此,我确认将严格遵守合同中的相关条款,并在退房前彻底清理房屋,确保所有财产得到妥善保管,并将钥匙和相关装修物品完好交还给您。
为了方便您安排后续事宜,我建议我们在[具体日期,例如:本月底]进行退房交接。如果您有任何特殊要求或需要我提前完成的清理工作,请随时告知。
再次感谢您对我的理解和支持。如果您需要任何进一步的信息或协助,请随时通过邮件或电话与我联系。
祝好!
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的联系方式]
[日期]
---
请根据实际情况调整邮件内容,确保所有重要信息都已准确无误地包含其中。