工行留学备用金的使用流程通常包括以下几个步骤：
开通备用金账户
企业部门需要填写备用金借款申请单，作为财务部门核算和支取备用金的凭证。
申请备用金的部门不得超过规定的额度，如需大额资金，需经过企业部门经理核准。
支取备用金
通过发票进行报账，并将取得的发票提交给财务部门的备用金管理人员。
财务人员根据发票进行支出核对，并确保按月结清。
管理和还款
企业备用金应设置专门账户，对其收支情况进行编制和审批核算。
财务人员应当及时处理各部门提交的发票，并严格按照备用金报销手续进行支取和报销。
请注意，以上流程可能因银行政策和实际操作流程有所变化，建议直接咨询工商银行获取最新的使用指南和规则。