留学申请费的退还情况因学校或机构的具体政策而异，以下是一些通用的步骤和注意事项：
阅读退费政策
在申请留学前，仔细阅读学校或机构的退费政策，了解在什么情况下可以申请退费。
提供证明材料
如果需要退还申请费，应提供相应的证明材料，例如健康证明、家庭紧急情况证明等。
联系学校或机构
与学校或机构沟通，了解具体的退费流程和所需材料。
遵循具体步骤
按照学校或机构的要求，提交退费申请并耐心等待处理结果。
注意退款时间
审核时间：通常在收到退款申请后的15个工作日内完成审核。
处理时间：一旦退款申请通过审核，通常在3个工作日内完成退款处理。
到账时间：退款金额通常在5个工作日内到达留学生的银行账户。
特殊情况的退费
如果中介机构在申请过程中出现严重失误或疏漏，或者中介机构未能履行合同中的承诺，学生可能有权要求全额退还中介费用。
某些学校可能设有冷静期，如爱丁堡大学有14天冷静期，允许无理由退款。
不同学校的退费规定
例如，帝国理工学院通常不予退还，但在特殊情况下可以和学校协商退还；伦敦大学学院在语言不合格时不退留位费；爱丁堡大学有14天冷静期，可无理由退款。
请根据具体情况与学校或机构沟通，以了解详细的退费流程和可能的条件。