留学波兰的保证金退还通常遵循以下条件和步骤：
满足条件
学生需要满足波兰教育机构或相关机构规定的退还条件。
如果学生签署了留学服务合同，则按照合同中的约定执行退还条件。
冻结时间
留学保证金通常需要在银行冻结一段时间，这个时间可能因学校要求而异，常见的有半年到一年。
解冻与退款
学生可以向银行申请解冻存款，并提供所有存款证明的原件，以便取出资金。
存款证明有时效性，到期后存款会自动解冻，届时学生便可以取出资金。
特殊情况
如果学生未能按时出国留学，但存在其他费用需要垫付，可以申请退还留学保证金，但需要经过留学机构的审核。
如果在申请签证期间未能成功获得签证，学生也可以申请退还保证金，但同样需要提供相关证明材料并通过留学机构的审核。
沟通渠道
可以通过发英文邮件给波兰教育机构或相关机构的邮箱，以正式申请退还留学保证金。
请注意，以上信息可能因具体政策和学校要求而有所不同，建议直接咨询您的留学机构或波兰的教育机构以获取最准确的信息。