当留学组长负责收集和提交作业时，以下是一些建议的步骤和注意事项：
明确截止日期
确保所有组员都清楚作业提交的确切截止日期。
提醒组员注意截止日期，以免有人因疏忽而错过。
沟通和协调
与组员保持定期沟通，确保每个人都了解作业的要求和进度。
如果组员遇到任何问题或困难，应及时提供帮助和支持。
分工合作
根据组员的强项和兴趣分配任务，确保每个人都能发挥最大的作用。
定期检查任务进度，确保作业能按时完成。
使用工具和技术
利用项目管理工具或协作软件来跟踪作业进度和分配任务。
设置提醒和截止日期，确保每个人都能按时完成作业。
应对迟交作业
如果作业迟交，首先与提交作业的组员沟通，了解原因。
根据情况，与教师沟通，寻求解决方案，如延长截止日期或提供补救机会。
纠正和改进
对于经常迟交作业的组员，应私下谈话并制定具体的改进计划。
鼓励组员自律和时间管理，帮助他们建立良好的习惯。
总结和反馈
完成作业后，进行总结会议，讨论哪些方法有效，哪些需要改进。
鼓励组员提供反馈，以便不断改进未来的作业收集和提交过程。
请记住，这些步骤可以根据具体情况进行调整。