在填写留学推荐信时，推荐人应该使用官方邮箱地址。以下是具体步骤和注意事项：
邮箱选择
推荐人应使用其所在单位的官方邮箱地址，通常以`.edu`（教育机构）、`.com`（商业机构）或`.org`（非营利组织）等官方后缀结尾。
避免使用个人邮箱地址，如`@gmail.com`、`@163.com`、`@qq.com`等。
推荐人信息
推荐信上应包含推荐人的详细信息，如姓名、职位、职称和联系方式。
在线提交
如果学校提供在线提交推荐信的服务，推荐人会在学生填写网上申请表后收到包含网址链接和登录密码的邮件。
推荐人根据提供的登录信息登录指定网址，在线填写推荐信并提交。
邮寄提交
如果选择邮寄方式提交推荐信，推荐人会在学生填表后收到大学发来的邮件，包含提交材料的详细说明。
注意事项
确保推荐人邮箱地址拼写正确，否则可能会影响推荐信的提交。
推荐信中的评价应与申请者的实际能力相符，避免过分夸大或虚假陈述。
请根据您申请的学校具体要求进行操作，并确保遵循正确的提交流程。如果有任何疑问，建议直接咨询您申请的学校或招生办公室