日本留学学费减免的申请流程和要求如下：
申请资格
正式学生身份：
申请者必须是大学院的正式学生。
经济原因：
因个人或家庭经济原因无法承担全额学费。
学习成绩：
一般要求每科成绩在“良”以上，大学院成绩达到“良”或“可”即可。
申请时间
每半年申请一次，通常在寒暑假期间。
具体申请时间请参考各大学官网发布的公告。
申请材料
申请表格：
填写个人基本信息、经济情况、收支情况等。
经济证明：
提供银行存折、打工收入证明、房租、水电费收据等。
教授意见书：
教授需书面描述学生经济状况并签字盖章。
申请理由
强调个人学习相关的原因，如适应大学环境、集中学业等。
展现积极的学习欲望和未来的职业规划。
注意事项
收入与支出应保持平衡，理想情况下收入略高于支出。
成绩要求不会像奖学金申请那样严格，但也不宜太差。
减免额度因学校而异，国立大学可能提供全额减免。
私立大学减免率通常在20%-100%之间。
申请流程
准备材料：
根据学校要求准备相应的申请材料。
提交申请：
在规定的时间内将材料提交至教务处或相关部门。
等待审核：
一般4-5个月后会有结果通知。
请确保按时关注并遵循您所在大学的具体申请流程和时间表，以免错过申请机会。