出境留学的文件格式通常包括以下几个部分：
信头 ：使用带有学校标志的信纸，并包括自己的学校名称和地址。称呼：
根据收信人的身份使用适当的称呼，如“尊敬的招生委员会”或“亲爱的教授”等。
联系方式和日期：
在信纸的右上角写上自己的联系信息，包括姓名、地址、电话号码和电子邮箱，以及写信的日期。
正文
个人数据：
包括姓名、出生日期、国籍、护照号码等。
教育背景：列出所学专业、学历、毕业院校和院系。
工作经验：如果有的话，描述当前的工作单位、职位和专业工作。
留学计划：说明想学习的课程、感兴趣的研究领域以及打算开始学习的日期。
经费来源：说明留学资金来源或数额，如果有奖学金申请，应明确表明并索取相关资料。
语言能力：提供语言考试成绩，如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等。
落款和签名：
在信的结尾使用适当的结束语，如“此致敬礼”或“最好的祝愿”，然后签上自己的全名。
以上格式适用于大多数出国留学申请文件，包括申请书、推荐信等。请确保所有信息准确无误，并按照目标学校的具体要求进行格式调整。