当您需要询问留学申请进度时，可以按照以下步骤撰写邮件：
邮件主题
确保邮件主题清晰明了，例如：“Inquiry about Application Status”。
如果情况紧急，可以在主题前加上“Urgent”字样。
邮件内容
在邮件开头，写上您的全名。
提供您的申请ID号（如果有的话），以及申请的专业名称和入学年份。
简洁明了地表达您想要询问的内容，比如申请状态、是否需要补充材料、面试安排等。
礼貌和感激
在邮件中表达出对收件人的尊重和感激之情。
附件
如果需要，附上相关的支持文件，如学术成绩单等。
收件人选择
根据申请阶段选择正确的收件人。
如果是申请阶段，通常先联系研究生院，其邮箱地址可能包含“grad”或“admission”等字样。
如果已经通过研究生院审核，接下来可能需要联系系的负责人，邮箱地址通常包含系的缩写。
有些学校会有专门负责申请工作的秘书，可以尝试联系他们获取信息。
跟进提醒
邮件中提醒学校您期待收到回复，并表达您对于申请进度的关注。
检查学校系统
大部分学校都提供了在线申请系统，您可以在系统中查看申请进度。
如果学校没有提供系统，或者您不确定如何查看，可以直接发邮件询问。
最后，请确保在发送邮件之前检查语法和拼写错误，保持邮件的专业和礼貌。