公派留学经费的使用通常遵循以下原则和方式:
分阶段支付
公派留学经费一般会分阶段支付给留学人员,以确保其学习和生活的正常运转。支付阶段通常包括:
第一阶段:支付留学的机票、签证等初期费用。
第二阶段:支付留学的学费、生活费等日常费用。
第三阶段:支付留学的论文指导、答辩等后期费用。
支付方式
公派留学经费的支付方式可能因项目和机构而异,但通常会通过银行转账或电汇进行。留学人员需要提供准确的账户信息以确保经费及时、准确地到达其账户。
报销流程
对于某些项目,如中国银行已开通卢布支付学费业务,国家留学基金委可以按照留学单位规定的外汇币种直接支付到留学单位账户。留学人员需事先咨询留学单位外办或财务部门,获取相关账号信息。
经费开支规定
公费留学人员衣物补助费、国际旅费、医疗费、学习用品费等均有明确规定。例如,衣物补助费根据派往国家的气候条件分不同标准发放,国际旅费包括出国机票和回国机票等。
专用银行卡
部分项目要求留学人员办理专用银行卡,以便于奖学金的发放和管理。未办理专用银行卡的留学人员需要先申请补办。
经费管理
留学经费专款专用,实行年度抵扣制度。派出单位不得变更经费计划和经费用途。留学人员需按照相关规定合理使用经费。
其他补贴
对于攻读博士学位的公派项目,留学基金委在对方院校同意免除学费的情况下,会提供生活费用补贴,补贴数额取决于所在地区。此外,持F1签证的访问学者原则上只允许在学校工作,不得在学校以外工作。
综上所述,公派留学经费的使用需严格遵循相关规定,确保经费的合理使用和及时支付。建议留学人员提前了解并遵守相关规定,以便顺利完成留学任务并充分利用经费资源。