留学生一般使用的档案包括 学籍档案和人事档案，具体存放方式如下：
学籍档案
学籍档案是学生在学习期间的记录，包括高中档案、入学录取通知书、报到证、本科学校的学籍卡、本科时期成绩单、党团材料、实习鉴定表、德育考评表、毕业生登记表、毕业生论文成绩鉴定表和大学毕业体检表等。
如果留学生在国内的最高学历是初中，他们并没有建立个人档案。在这种情况下，留学生归国后可以前往人才服务中心申请建档。
对于高中毕业后出国的留学生，高中学校会将他们的档案发放给本人保管。留学回国后，可以将这份档案与国外学历一起建档。
人事档案
人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
出国留学前，学生需要先办理存档手续。教育部留学服务中心留学人员档案管理处提供档案管理服务，支持在线办理，为留学生提供便捷高效的档案管理服务。
建议
及时办理存档手续：留学生在出国前应了解并办理好档案的存档手续，以确保档案的完整性和连续性。
选择合适的存档方式：根据个人情况和需求，选择学校保管、户籍所在地的人才市场或留学服务中心等存档方式。每种方式都有其优缺点，建议综合考虑后做出选择。
保持档案更新：如果档案存放在学校或人才市场，应定期确认档案的更新情况，确保档案内容及时反映自己的最新经历和成就。