西京学院留学离校手续的办理流程如下：
提交申请：
向国际教育学院学生工作办公室提交个人申请，说明出国原因、开始学习的时间以及办理离校手续的方式（如保留学籍一年）。
家长同意：
申请书中需要学生和家长的签名及意见。
辅导员签字：
学生工作办公室审核材料后，将审查情况提交给分管副院长，副院长审核并签署学院意见。
教务处办理：
最后，由教务处根据学校及学院相关规定办理离校手续。
其他离校事项：
在离校前，确保归还所有图书、办理离校通知单等。
请确保按照上述步骤准备齐全相关材料，并与相关部门沟通确认具体流程和时间。如果有任何疑问，可以直接咨询学生工作办公室或教务处获取帮助。