留学生需要保存的档案主要包括以下几部分:
个人信息:
包括姓名、性别、出生日期、联系方式等基本信息。
学习计划:
记录留学生的学习目标和计划。
成绩记录:
包括高中及大学期间的成绩单。
学位证书:
留学期间获得的学位证书复印件。
奖学金证明:
获得的各种奖学金证明。
实习/实践证明:
实习或实践经历的证明材料。
学校证明信:
包括录取通知、成绩单、毕业证明等。
导师评估和建议:
导师对留学生表现的评价和建议。
学籍档案:
留学生在国内学习期间形成的档案,包括高中及大学阶段的成绩单、入团申请书、综合素质评价表等。
人事档案:
反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
留学生应根据自己的具体情况选择合适的档案存放方式,如学校、人才服务中心或留学服务中心。需要注意的是,如果个人保存档案超过一定年限(如两年),档案可能会变成“死档”,需要及时到指定地点办理激活手续。