撰写留学相关的英文邮件时，以下是一些建议和格式指南：
邮箱地址
使用常规或正式的邮箱名，避免使用数字和特殊字符。
推荐使用Gmail、Hotmail或学校分配的带有学校名称后缀的邮箱。
邮件格式
主题行：简明扼要，直接反映邮件内容，例如：“Mid-term Paper Submission - Sengseng”。
称呼：根据收件人身份使用适当的问候语，如“Dear Professor Smith”或“Hi John”。
正文：
开头：自我介绍，说明写信目的。
主体：清晰、简洁地阐述邮件内容，分段表达，每段1-2句。
结尾：表达感谢，礼貌地结束邮件。
示例邮件结构
```
主题：Mid-term Paper Submission - Sengseng
Dear Professor Smith,
I hope this email finds you well. I am writing to submit my mid-term paper for the course EE101.
[此处插入论文摘要或主要内容]
Please let me know if there are any issues or if you require further information. Thank you for your time and guidance.
Best regards,
Sengseng
```
注意事项
确保使用正确的语法和标点符号。
如果邮件内容紧急，可以在主题行注明“urgent”。
邮件内容应紧扣主题，避免无关信息干扰收件人判断邮件重要性。
以上指南可以帮助你撰写一封专业且得体的留学相关英文邮件