开具留学成绩单的步骤通常包括:
准备材料
准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件,如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室(已毕业的情况)填写办理成绩单申请表,注明办理的份数,一般建议办理5份或更多。
缴费并拿发票
按规定缴纳办理成绩单的费用,并确保拿到发票。
核对与封装
一些天后去核对成绩单内容,确认无误后放进信封,封装并贴防伪标志(密封后学校盖章也可)。
成绩单份数
建议办理10份左右成绩单原件,如果教务处办理成绩单有限额,可询问复印成绩单教务处能否加盖公章。
成绩单格式
成绩单必须包含中英文成绩单原件和扫描件,部分学校可能要求邮寄成绩单原件。
注意事项:
成绩单上通常显示的项目包括学校名称、学生姓名、性别、出生日期、系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位、各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数,以及英文成绩单上应有分数换算的公式。
确保中英文成绩单完全对应且准确,如有必要,可提供辅助证明材料。
成绩单必须装在有学校名头的信封里,封口处也要加盖公章。
对于已毕业学生,高中申请本科时需提交初三到高三的最终成绩单,本科申请研究生时需提交本科阶段的最终成绩单,硕士申请博士时需提交本科和硕士阶段的最终成绩单。
对于应届毕业生,高中申请本科时需提交初三到高二的成绩,并在高三上学期成绩出来后提交高三上的成绩单,入学前提交最终成绩单;本科申请研究生时需提交大一到大三/大四的成绩,入学前提交最终成绩单;硕士申请博士时需提交本科和硕士的成绩单。
请根据您所在学校的具体流程和要求进行操作,如果有任何疑问,可以咨询学校的教务处或外事办公室